Ви, напевно, вже обрали чи оберете вищий навчальний заклад (ВНЗ), у якому Ви хочете навчатися. Для того, щоб вищий навчальний заклад прийняв Вашу заяву на учать у конкурсі,  необхідно внести дані до системи «Подання та розгляду  заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів».

Одразу зазначимо що, система «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» - це альтернативна система подання заяв до вищих навчальних закладів 3-4 рівня акредитації.

Тобто Ви маєте вибір: подати електронну заяву до вищого навчального закладу через систему «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів», чи подати заяви у паперовому вигляді особисто до приймальних комісій вищих навчальних закладів.

Системою «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» зможуть скористатися у повній мірі тільки ті вступники, які бажають вступити на навчання за ОКР бакалавра денної форми навчання і мають сертифікати УЦОЯО. Вступники, що мають право на особливі умови вступу чи право на зарахування поза конкурсом та бажають це право використати, повинні подавати заяви та документи для вступу до вищих навчальних закладів особисто у паперовому вигляді.

Тільки введення правильних та достовірних даних надають Вам можливість прийняти участь у конкурсі та при успішному його проходженні бути рекомендованими до зарахування до бажаного вищого навчального закладу.

Реєстрація в системі
«Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів»
Для реєстрації необхідно зайти на сторінку системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» за адресою http://ez.osvitavsim.org.ua

На першій сторінці розміщено:

• привітання міністра
• прохання уважно ознайомитися з Умовами прийому до вищих навчальних закладів України в 2012 році, законодавством у сфері захисту персональних даних, та основними вимогами до осіб, що мають можливість скористатись системою «Подання та розгляду  заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів»
• віконце,  де необхідно зазначити, що Ви ознайомились з Умовами прийому
• віконце,  де необхідно зазначити, що Ви усвідомлюєте і розумієте, що подані Вами персональні дані (інформація про особу) будуть використані Міністерством освіти і науки, молоді та спорту для автоматичної перевірки достовірності Ваших документів про освіту та сертифікатів Українського центру оцінювання якості освіти з наступною передачею цієї інформації і результатів перевірки до вищих навчальних закладів України, та цим засвідчуєте на це свою згоду.
• віконце,  де необхідно зазначити, що Ви ознайомились з основними вимогами до осіб, що мають можливість скористатись системою «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів».

Щоб продовжити реєстрацію в системі необхідно детально ознайомитись із зазначеними нормативними актами та натиснути на кнопку «Заповнити анкету вступника»

Ви перейдете до сторінки анкети вступника.

Анкета вступника

Для РЕЄСТРАЦІЇ у новому вікні уважно заповніть всі поля правдивими даними:
Якщо у Вас є декілька сертифікатів ЗНО, введіть дані з останнього за датою сертифікату.
Додати дані про інші свої сертифікати ЗНО Ви зможете у «Особистому кабінеті вступника» після реєстрації в системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів».

Поля, які необхідно заповнити:

1. Бажаний LiveID – може бути складений з латинських літер та/або цифр.
   Після введення бажаного LiveID, система автоматично перевірить його на співпадіння з вже існуючими LiveID. Та якщо співпадіння буде зафіксовано, Ви будете про це попереджені.
   
   У такому випадку Вам треба вигадати інший LiveID.
   
   LiveID - логін та пароль якого надалі буде Вашим логіном та паролем доступу до «Особистого кабінету вступника» та до Live@edu.

   Live@edu безкоштовно забезпечує знайоме управління електронною поштою та документами, а також найактуальніші служби обміну інформацією:

   Microsoft SkyDrive ™: абітурієнти/ студенти  можуть використовувати службу Microsoft SkyDrive, захищене паролем сховище в мережі для спільного використання документів на різних пристроях і різними користувачами. Абітурієнти/ студенти  можуть налаштовувати персональні і загальні папки в службі SkyDrive, а також відключати і включати загальний доступ.
   
   Windows Live Messenger: абітурієнти/ студенти  можуть вести бесіди в реальному часі, виконувати повноекранні відеодзвінки та дзвінки з комп'ютера на комп'ютер друзям, викладачам і рідним за допомогою програми Windows Live Messenger. У групових бесідах підтримуються командні обговорення, а загальні папки дозволяють швидко і легко обмінюватися файлами у вищому навчальному закладі або в усьому світі.
   
   Сфери Windows Live: абітурієнти/ студенти  можуть за лічені хвилини створювати особисті веб-сайти, які включають блоги, форуми, колекції музичних творів та фотоальбомів, до яких можна надати доступ однокурсникам та друзям. Абітурієнти/ студенти  також можуть відображати вміст служби SkyDrive для простого спільного використання проектів і файлів. Коли прийде час застосовувати отримані знання, абітурієнти/ студенти  зможуть налаштувати електронні профілі для потенційних роботодавців.
   
   
2. Адреса електронної пошти – введіть адресу своєї діючої електронної пошти, на цю адресу Вам надійде логін та пароль доступу до системи.
   
3. «Номер сертифікату» – 7 цифр номера сертифікату.
4. «Пін-код» – 4 цифри пін-коду сертифікату.
5. «Рік отримання» – оберіть з випадаючого списку рік отримання сертифікату ЗНО.
   
6. «Cерія атестата» - Cерія атестата про повну загальну середню освіту – дві літери.
7. «Номер атестата» - Номер атестата про повну загальну середню освіту – 8 цифр.
8. «Середній бал атестата» - Середній бал атестата про повну загальну середню освіту.
   
   ВАЖЛИВО! – коли Ви вводите дані про середній бал атестата про повну загальну середню освіту, будьте дуже уважні оскільки ці дані Ви надалі змінити не зможете і всі електронні заяви будуть подані саме з цим балом.

 

Завершення реєстрації

Після заповнення форми натисніть «Продовжити» 
ВАЖЛИВО! В системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» можуть брати участь тільки особи, які мають сертифікати ЗНО (УЦОЯО).

Системою буде надіслано запит до ЄДЕБО на підтвердження внесених даних.

При підтвердженні введених даних в ЄДЕБО буде створено акаунт LiveID логін та пароль якого надалі буде Вашим логіном та паролем доступу до «Особистого кабінету вступника» системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів».

В разі успішної  реєстрації Ви отримаєте повідомлення на екрані в якому йдеться про те, що реєстрація пройшла успішно, введені дані перевірено у  ЄДЕБО. Та буде відображений ЛОГІН та надано ПАРОЛЬ для входу у «Особистий кабінет вступника».


На вказаний e-mail надійде повідомлення з паролем та логіном (не знищуйте його!):

 

Дії після успішної реєстрації в системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів»

2.1. Вхід до «Особистого кабінету вступника» системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів».

Щоб увійти до «Особистого кабінету вступника», на сторінці http://ez.osvitavsim.org.ua  
вверху справа натисніть «вхід».




ВХІД здійснюється з головної сторінки.
У вікні введіть Ваші логін та пароль.
Важливо! Логіном є саме електрона адреса (наприклад [email protected])

 

Якщо Ви не можете отримати доступ до свого облікового запису, скористайтесь допомогою:

Нижче приведені можливі варіанти вирішення проблеми:




Ви маєте можливість здійснювати необхідні налаштування:

Після успішної авторизації, Ви опинитесь у «Особистому кабінеті вступника» системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» де екрані з'явиться інформація з Вашого атестату та сертифікату ЗНО.

«Особистий кабінет вступника» системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів».

Значком  позначено підказки (довідкову інформацію).

У «Особистому кабінеті вступника»
Ви маєте змогу:

• Переглянути
• Інструкцію
• Найчастіші запитання вступників
• Умови прийому до вищих навчальних закладів України 2012 року
• Додати, переглянути чи змінити обов'язкові  дані
• Стать
• Контактні телефони
• Мобільний
• Домашній
• Дата народження
• Медична довідка 086-о

Ви не зможете розпочати подання заяв без внесення обов'язкових даних.

 

Внесення обов'язкових даних

Щоб внести обов'язкові дані натисніть на «Змінити»

Після натискання відобразиться форма редагування додаткових даних.
Оберіть стать поставивши відповідну відмітку.

Введіть у відповідні комірки номери телефонів у довільному форматі

Контактні телефони потрібні для оперативного зв'язку ВНЗ з вступником.
Працівники приймальних комісій іноді потребують оперативного зв'язку зі вступниками чи рідними вступника, тому бажано вказати всі можливі телефонні номери для зв'язку.

Головне в цій формі – зазначити Ваш мобільний телефон. Це обов'язкове поле, не заповнивши яке, Ви не зможете подавати заяви в системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів».

Введіть дату народження та дату виписки медичної довідки 086-о.
Якщо невірно ввести дату народження, або дату видачі медичної довідки, система Вас попередить про це і не дозволить зберегти невірні дані.

Нагадуємо! Медична довідка 086-о повинна бути виписана не пізніше ніж за 1 рік до дати зарахування вступника.

Щоб зберегти обов'язкові дані натисніть на «Зберегти» 

 

Данні сертифікатів ЗНО

• Переглянути дані про наявність сертифікатів ЗНО та найвищі бали по ним.
  Найвищій бал обирається автоматично із внесених наявних сертифікатів ЗНО.

• Додавати дані про наявність інших сертифікатів ЗНО

Щоб додати дані про наявність сертифікатів ЗНО натисніть на «Додати»

При цьому відобразиться форма додавання даних про наявність сертифікатів ЗНО


У формі потрібно додати дані про наявний сертифікат ЗНО та натиснути «Продовжити»

Після успішного додавання даних про наявний сертифікат ЗНО, можна додавати наступний і так, доки всі наявні сертифікати ЗНО, які Ви хочете використати для подання заяв, будуть внесені.

Подання заяви на вступ до вищих навчальних закладів

Для подання заяви на вступ до вищих навчальних закладів натисніть на посилання «Подати заяву»  

З'явиться форма подання заяви до вищих навчальних закладів.

Форма обрання вищого навчального закладу та напряму підготовки.

Вищий навчальний заклад можна знайти у два способи:

• за розташуванням вищого навчального закладу
• за напрямом

поставивши відповідну відмітку у формі пошуку

       
3.1.1.1. Пошук вищого навчального закладу за розташуванням
Якщо Ви знаєте до якого вищого навчального закладу хочете подати заяву, оберіть  пошук за розташуванням.

Для цього поставте відмітку  «За розташуванням»
У формі пошуку вищого навчального закладу за розташуванням необхідно обрати у переліках, що випадають:

• Область  
• Район      
• Населений пункт
• Вищий навчальний заклад      
• Напрям   
• Факультет          
• Спрямування

Оберіть з меню категорії у зазначеній послідовності: область, район, населений пункт, назву вищого навчального закладу, факультет, напрям та спрямування, за якими бажаєте навчатися.

Пошук вищого навчального закладу за напрямом

Якщо Ви ще не визначились, до якого вищого навчального закладу хочете подати заяву, оберіть  пошук за напрямом.
У формі пошуку вищого навчального закладу за напрямом необхідно обрати у переліках:

• Напрям підготовки
• Населений пункт
• Вищий навчальний заклад      
• Факультет          
• Спеціальність
• Спеціалізація

Оберіть з переліку категорії у зазначеній послідовності: напрям, населений пункт, назву вищого навчального закладу, факультет, спеціальність та спеціалізацію за якими бажаєте навчатися.

!!! Якщо перелік активний (дозволяє робити вибір) це означає, що Ви повинні обов'язково обрати якийсь із запропонованих варіантів. Доки всі поля доступні для вибору не будуть заповнені, Ви не зможете надіслати заяву до вищого навчального закладу.

!!! Якщо перелік не активний (не дозволяє робити вибір) це означає, що при обраних вище варіантах це поле не актуальне і його заповнювати не потрібно.

Додаткові дані заяви

Зазначте, чи маєте потребу у гуртожитку

Підтвердження ознайомлення з правилами прийому до обраного вищого навчального закладу

Якщо обраний Вами вищий навчальний заклад завантажив свої правила прийому до системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів», правила прийому будуть доступні до скачування за посиланням, яке є назвою вищого навчального закладу.

Зазначте чи ознайомлені Ви з правилами прийому дo обраного вищого навчального закладу,  поставивши позначку у відповідну комірку.

Перевірте свій вибір та натисніть кнопку «Подати заяву» , щоб подати заяву на вступ до обраного вищого навчального закладу.

Ви маєте можливість СКАСУВАТИ СПРОБУ ПОДАННЯ ЗАЯВИ, якщо її ще не оброблено навчальним закладом.

 

Повідомлення про стан подання заяви

Після відправлення заяви на вступ до вищого навчального закладу, Вам необхідно дочекатися повідомлення щодо Вашої  заяви.
Заяви  можуть мати наступні СТАТУСИ:

• «електронна заява» – підтвердження факту подання електронної заяви до обраного вступником вищого навчального закладу
• «подана до ВНЗ особисто» – підтвердження факту особистого подання заяви до обраного вступником вищого навчального закладу
• «не допущено до конкурсу» - інформація про те, що власника зареєстрованої електронної заяви не допущено до участі у конкурсному відборі на підставі рішення приймальної комісії. При присвоєнні електронній заяві цього статусу вищий навчальний заклад зазначає причину відмови
• «скасовано» - відображення факту скасування спроби подання заяви вступником
• «потребує уточнення» – інформація про те, що електронну заяву прийнято вищим навчальним закладом до розгляду, але дані стосовно вступника  потребують уточнення. Після присвоєння електронній заяві цього статусу вищий навчальний заклад зобов'язаний невідкладно надіслати вступнику повідомлення з переліком даних, які потребують уточнення та в який спосіб їх необхідно подати
• «допущено до конкурсу» – інформація про те, що власника зареєстрованої електронної заяви допущено до участі у конкурсному відборі
•  «рекомендовано до зарахування» - інформація про проходження вступником конкурсного відбору. У разі присвоєння електронній заяві такого статусу для зарахування на навчання вступник зобов'язаний виконати вимоги другого абзацу пункту 17.1 розділу XVII Умов прийому
• «не рекомендовано до зарахування» - інформація про те, що вступник не пройшов конкурсний відбір
• «зараховано на навчання» - інформація про те, що наказом про зарахування на навчання вступника зараховано до вищого навчального закладу.

 

Бажаємо успіхів!