Запитання-відповіді
Запитання:
Що таке рейтинговий список і як дізнатися, чи вступив я до вищого навчального закладу?
Відповідь:
Рейтинговий список — це список всіх вступників, котрі подали документи до вищого навчального закладу, із зазначенням рейтингового бала та рейтингового місця кожного вступника. Такі списки будуть сформовані у кожному виші та за кожною спеціальністю.
Перший рейтинговий список із зазначенням осіб, рекомендованих для зарахування до ВНЗ на бюджетну форму навчання, оприлюднюється 1 серпня не пізніше 12 години (перша хвиля). Після цього у абітурієнтів буде 4 дні (до
5 серпня до 12 години рейтингові списки мають оновитися (друга хвиля), з них будуть виключені особи, які в період від
«ҳ абітурієнти, які з’явились у другому рейтинговому списку, матимуть три дні (5, 6 та 7 серпня) для того, щоб подати оригінали документів до вишів. 8 серпня до 12 години, всі вищі навчальні заклади України мають втретє оприлюднити рейтингові списки (третя хвиля), знову виключивши з нього вступників, котрі не подали оригінали своїх документів протягом 5, 6 та 7 серпня. Відповідно, до нового рейтингового списку знову мають увійти особи, які знаходилися нижче за списком. Якщо такі вступники з’являться у списку, у них також буде 3 дні (8, 9 та 10 серпня) для того, щоб подати оригінали документів. Не пізніше 11 серпня виші мають видати накази про зарахування абітурієнтів на бюджетну форму навчання», — розповів заступник директора департаменту вищої освіти МОНмолодьспорту Микола Фоменко.
Після того, як відбудеться зарахування на бюджетну форму навчання, тобто, починаючи з 11 серпня, розпочнеться зарахування вступників на контрактну форму навчання, яке триватиме до 25 серпня 2012 року. Принцип формування рейтингового списку для контрактників залишається таким самим, як і на бюджетну форму навчання.
«Також слід зазначити, що рейтинговий список вступників формується за окремими категоріями в такій послідовності: вступники, які мають право на зарахування поза конкурсом, вступники, рекомендовані до зарахування за результатами співбесіди, учасники міжнародних олімпіад, вступники, які зараховуються за конкурсом», — зауважив М. Фоменко.
Додамо, що терміни прийому заяв та документів на навчання без відриву від виробництва (форми навчання: вечірня, заочна, екстернат) визначаються правилами прийому до вищого навчального закладу і становлять не більше 30 днів. Зарахування проводиться не пізніше, ніж за 15 днів після завершення прийому заяв та документів, протягом яких проводиться конкурсний відбір.
Запитання:
Не можу увійти у систему під своїм LiveID (логіном). Видає помилку: «Не вдалося виконати запит. В Windows Live ID виникли технічні проблеми. Повторіть спробу пізніше». Що робити у такому випадку?
Відповідь:
Скоріш за все, причиною цього є неправильно введена адреса сайту для електронного подання. Можливо, Ви заходите за адресою http://osvitavsim.org.ua/, хоча потрібно використовувати адресу http://ez.osvitavsim.org.ua/. Будь ласка, ще раз уважно перечитайте інструкцію, перед тим, як скористатися системою.
Запитання:
Після того, як я вводжу LiveID та пароль, мене знову повертає на головну сторінку. Але замість слова «Реєстрація» стоїть мій LiveID, а посилання на профайл немає і переходу до нього не відбулося.
Відповідь:
У такому випадку просимо спробувати зареєструватися ще раз під іншим логіном та знову увійти у систему.
Запитання:
Чому у системі немає деяких медичних ВНЗ?
Відповідь:
У системі відображені пропозиції ВНЗ у тій відповідності, якої дотримувалися виші під час заповнення даних Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
Крім того, система електронного подання розрахована для заяв від осіб, котрі хочуть здобути вищу освіти за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр». Стосовно медичних спеціальності, то всі заяви подаються на підготовку фахівця ОКР «спеціаліст» чи «магістр». Просимо уважно переглянути розділ «Вимоги до осіб, що мають можливість скористатись сервісом» http://ez.osvitavsim.org.ua/downloads/vimogy_ev_2012.doc.
Запитання:
Чому я не можу змінити «обов’язкові дані» в кабінеті вступника?
Відповідь:
Можливість змінювати «обов’язкові дані» в кабінеті вступника блокується після того, як в Єдиній державній електронній базі з питань освіти опиняється хоч одна ваша заява (електронна чи подана особисто до ВНЗ).
Запитання:
Де ознайомитися із тим, як подавати електронну заяву для участі в конкурсному відборі до ВНЗ?
Відповідь:
Ознайомитися з інструкцією по роботі з системою «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» можна на сайті http://ez.osvitavsim.org.ua. Інструкція знаходиться у правому кутку головної сторінки системи.
Запитання:
Чи потрібно надсилати листи на електронну адресу навчального закладу?
Відповідь:
ͳ, не потрібно. ВНЗ працює в системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів». Вся інформація про ВНЗ та вступника знаходиться в Єдині державній електронній базі з питань освіти. Відтак, дублювати лист на приватну електронну адресу не потрібно. Вступник взагалі не надсилає листи. Він обирає навчальний заклад, факультет, спеціальність, спеціалізацію. Після цього клікає «Відправити заяву» та бере участь у конкурсному відборі для вступу.
Запитання:
Коли я отримаю відповідь від ВНЗ про те, що вони отримали мою заяву?
Відповідь:
Відповідь від представників приймальних комісій повинна надійти впродовж доби. У разі, якщо Ви не отримали підтвердження від ВНЗ у зазначений період, заявка на участь у конкурсному відборі до ВНЗ вважається недійсною.
Запитання:
Яку відповідь повинні надіслати з ВНЗ, після того, як я відправив заяву?
Відповідь:
Можливі статуси електронних заяв:
- заяву подано до ВНЗ» — підтвердження факту подання електронної заяви до обраного вступником вищого навчального закладу;
- заява потребує уточнення» — інформація про те, що електронну заяву прийнято вищим навчальним закладом до розгляду, але дані стосовно вступника потребують уточнення. Після присвоєння електронній заяві цього статусу вищий навчальний заклад зобов’язаний невідкладно надіслати вступнику повідомлення з переліком даних, які потребують уточнення та в який спосіб їх необхідно подати;
- заяву зареєстровано у ВНЗ» — інформація про те, що електронну заяву прийнято вищим навчальним закладом до розгляду, заведено особову справу вступника з персональним номером та розпочато процес щодо прийняття рішення про допуск вступника до участі у конкурсному відборі;
- власника заяви допущено до участі у конкурсному відборі» — інформація про те, що власника зареєстрованої електронної заяви допущено до участі у конкурсному відборі;
- власника заяви не допущено до участі у конкурсному відборі» — інформація про те, що власника зареєстрованої електронної заяви не допущено до участі у конкурсному відборі на підставі рішення приймальної комісії. При присвоєнні електронній заяві цього статусу вищий навчальний заклад зазначає причину відмови;
- власника заяви рекомендовано до зарахування на навчання за кошти державного бюджету» — інформація про проходження вступником конкурсного відбору на навчання за кошти державного бюджету. У разі присвоєння електронній заяві такого статусу для зарахування на навчання за кошти державного бюджету, вступник зобов’язаний виконати вимоги другого абзацу пункту 17.1 розділу XVII Умов прийому;
- власника заяви рекомендовано до зарахування на навчання за кошти фізичних, юридичних осіб» — інформація про проходження вступником конкурсного відбору на навчання за кошти фізичних, юридичних осіб. У разі присвоєння електронній заяві такого статусу для зарахування на навчання за кошти фізичних, юридичних осіб, вступник зобов’язаний виконати вимоги другого абзацу пункту 17.1 розділу XVII Умов прийому;
- власника заяви не рекомендовано до зарахування на навчання за кошти державного бюджету» — інформація про те, що вступник не пройшов конкурсний відбір на навчання за кошти державного бюджету;
- власника заяви не рекомендовано до зарахування на навчання за кошти фізичних, юридичних осіб» — інформація про те, що вступник не пройшов конкурсний відбір на навчання за кошти фізичних, юридичних осіб;
- власника заяви виключено із списку рекомендованих до зарахування на навчання за кошти державного бюджету» — інформація про те, що вступник втратив право бути зарахованим на навчання до обраного вищого навчального закладу за кошти державного бюджету у зв’язку з невиконанням вимог пункту 18.2 розділу XVIІI Умов прийому;
- власника заяви зараховано на навчання до ВНЗ» — інформація про те, що наказом про зарахування на навчання вступника зараховано до вищого навчального закладу.
Запитання:
Куди звертатися із запитаннями щодо правильності подання заяви в електронному вигляді?
Відповідь:
Запитання Ви можете надсилати на електронну адресу [email protected] або телефонувати на «гарячу телефонну лінію» МОНмолодьспорту — (044) 486 78 48.
Запитання:
Чи можу я звернуся до суду, якщо мою електронну заяву не розглянули у ВНЗ?
Відповідь:
Нема підстав для звернення до суду. Впродовж доби Вам підтвердять, чи берете Ви участь у конкурсному відборі для вступу до ВНЗ. Якщо підтвердження не надійшло, Ви можете подати документи традиційним способом — віднести необхідну документацію до приймальної комісії обраного вишу.
Запитання:
Чи надійною є система електронної реєстрації? Наскільки (і як) захищена приватна інформація?
Відповідь:
Реєстрація в системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» не передбачає надання вступником будь-якої персональної інформації. Вступник лише вводить номер та серію свого атестата про середню освіту, номер сертифіката і пін-код ЗНО та, у разі, якщо всі три параметри будуть введені коректно і співпадуть — активує власний кабінет, який вже містить необхідні для вступу до ВНЗ відомості.
Запитання:
Чи можуть подавати електронні заяви випускники минулих років?
Відповідь:
Так, можуть (з сертифікатами ЗНО 2008, 2009, 2010, 2011 та 2012 рр., та з атестатами про середню освіту
Запитання:
Чи потрібно дублювати подання документів (і через Інтернет, і особисто)?
Відповідь:
Не потрібно. Вся інформація буде зібрана в одній базі. У випадку, якщо Ви вже використали можливість подати 15 заяв (максимум 5 ВНЗ та на 3 напрями в кожному з них), і вирішили подати ще одну, представники приймальних комісій зможуть простежити за цим. ВНЗ працюватимуть у спільній мережі, тому простежити за процесом буде легко та зручно.
Запитання:
Як і коли подавати медичну довідку для вступу?
Відповідь:
Якщо Ви маєте дійсну медичну довідку (термін 䳿 медичної довідки — 1 рік), вкажіть її в кабінеті вступника та пред’явіть при поданні оригіналів документів. Якщо Ви не маєте довідки, її необхідно оформити при поданні оригіналів заяв.
Запитання:
Чи перевіряється автоматично середній бал атестата?
Відповідь:
Середній бал атестата звіряється з оригіналом при особистому поданні оригіналів заяв. При наданні недостовірної інформації про середній бал атестату вступник несе за це відповідальність і може бути відсторонений від участі в конкурсі.
Запитання:
Чи можу я скористатися системою «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів», якщо я належу до пільговиків?
Відповідь:
Ви повинні документально підтвердити наявність пільг у приймальній комісії до оголошення конкурсу. Тому подання електронної заяви через систему «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів», на жаль, не можливе.
Запитання:
Скільки заяв я можу подати і як система відслідкує, чи не перевиконав я норму?
Відповідь:
Система «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» автоматично відстежує кількість поданих заяв до ВНЗ та не дозволяє подачу (в електронній та паперовій формі) заяв поза встановленими правилами (тобто у Вас є можливість подати 15 заяв — у п’ять ВНЗ на три напрями). Якщо подано
Запитання:
Що робити у випадку, якщо я забув пароль?
Відповідь:
Вам потрібно скористатися функцією нагадування паролю. Після чого, на вказану Вами електронну адресу надійде лист із відновленням паролю.
Запитання:
Що робити, якщо я використав усі спроби подачі заяв до ВНЗ, але хочу надати заяву до ще одного вишу?
Відповідь:
Якщо ВНЗ вже прийняв до розгляду Ваші заяви, відхилити їх, відповідно до нормативних документів про систему «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» неможливо.